Häufig gestellte Fragen

CARextern arbeitet unabhängig von Herstellern und Leasinggesellschaften – Sie erhalten immer die für Ihr Unternehmen beste Lösung, nicht die für einen Anbieter lukrativste. Gleichzeitig legen wir Wert auf persönliche Beratung, individuelle Strategien und absolute Transparenz. So profitieren Sie von einer nachhaltigen Kostenreduktion, rechtlicher Sicherheit und einem Partner, der Ihre Sprache spricht.

Schon ab ca. 10 Fahrzeugen wird das Fuhrparkmanagement komplex. Themen wie Kostenkontrolle, rechtliche Pflichten und Fahrzeugauslastung lassen sich ohne professionelle Unterstützung nur schwer effizient steuern. Ab dieser Größenordnung spart ein externer Partner in der Regel deutlich mehr Geld und Zeit, als er kostet.

Insbesondere bei kleineren und mittelgroßen Fuhrparks lohnt sich Outsourcing: Wenn die Verwaltung zusätzlich zu anderen Aufgaben erfolgt oder kein eigenes Know-how aufgebaut wurde, bietet ein externer Fuhrparkmanager erhebliche Vorteile durch Expertise, Konditionen und Zeitersparnis.

Zu den größten Kostenblöcken gehören Leasing- oder Finanzierungskosten, Treibstoff bzw. Energie, Versicherung, Reparaturen, Reifen und Steuern. Mit einer transparenten Gesamtkostenrechnung (TCO – Total Cost of Ownership) lassen sich Einsparpotenziale klar aufzeigen.

Die regelmäßige Führerscheinkontrolle ist Pflicht. Unterbleibt sie, haftet der Geschäftsführer persönlich im Schadensfall – mit straf- und zivilrechtlichen Folgen. Eine digitale Führerscheinkontrolle reduziert dieses Risiko erheblich und spart Verwaltungsaufwand.

Externes Fuhrparkmanagement entlastet operativ und schafft Freiraum für strategisches Handeln. Ein spezialisierter Dienstleister bringt Fachwissen, Netzwerke und erprobte Prozesse mit, um Ihre Fahrzeugflotte effizienter, kostengünstiger und rechtssicher zu managen – inkl. Analysen, Optimierungspotenzialen und Rechtsverordnungen.

Durch strukturierte Prozesse, digitale Tools und externe Unterstützung lassen sich Verwaltungsaufwände um bis zu 30–40 % reduzieren. So bleibt mehr Zeit für das eigentliche Kerngeschäft.

Fuhrparkmanagement bezeichnet die professionelle Verwaltung aller Fahrzeuge eines Unternehmens. Dazu gehören Aufgaben wie Fahrzeugbeschaffung, Finanzierung oder Leasing, Kostenkontrolle, Wartung und Reparaturen, Versicherung, Schadensmanagement sowie die Einhaltung rechtlicher Vorgaben (z. B. Führerscheinkontrolle, UVV-Prüfungen). Ein modernes Fuhrparkmanagement sorgt nicht nur für einen reibungslosen Betrieb, sondern reduziert auch Kosten und steigert die Effizienz.

Der Umstieg beginnt mit einer Bedarfsanalyse: Welche Strecken fahren Ihre Mitarbeiter? Welche Ladeinfrastruktur wird benötigt? Danach erfolgt die Auswahl geeigneter Fahrzeuge, die Planung der Lade- oder Betankungsstationen sowie die Integration in bestehende Prozesse. Eine Schulung der Fahrer und eine transparente Kosten-Nutzen-Rechnung sorgen dafür, dass der Umstieg reibungslos gelingt und langfristig Einsparungen bringt.

Die Car Policy ist das Regelwerk für alle Fahrzeugnutzer im Unternehmen. Sie definiert, wer Anspruch auf welches Fahrzeug hat, wie die private Nutzung geregelt ist, welche Kosten übernommen werden und welche Verhaltensregeln gelten. Eine klare Car Policy verhindert Missverständnisse, sorgt für Transparenz und erleichtert die Einhaltung von Compliance- und Nachhaltigkeitszielen.

Ein Mobilitätsbudget ersetzt oder ergänzt den klassischen Dienstwagen. Der Arbeitgeber stellt seinen Mitarbeitern ein festes Budget zur Verfügung, das für unterschiedliche Verkehrsmittel genutzt werden kann – etwa für Bahn, E-Scooter, Carsharing, Fahrrad oder ÖPNV. Das erhöht die Flexibilität, unterstützt nachhaltige Mobilität und macht Arbeitgeber für jüngere Generationen attraktiver.

Fuhrparkverantwortliche müssen zahlreiche gesetzliche Vorgaben einhalten. Dazu gehören die regelmäßige Führerscheinkontrolle, die Durchführung von UVV-Prüfungen (Unfallverhütungsvorschriften), die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien (DSGVO) sowie die sorgfältige Dokumentation aller Prozesse. Verstöße können hohe Strafen und Haftungsrisiken für das Unternehmen nach sich ziehen. Professionelles Fuhrparkmanagement schützt also nicht nur Fahrzeuge, sondern auch die Verantwortlichen.

Die größten Einsparpotenziale liegen in einer professionellen Kostenanalyse (Total Cost of Ownership), in der Wahl zwischen Leasing und Kauf, bei Versicherungsoptimierungen sowie im effizienten Tank- und Lademanagement. Auch die Schulung von Fahrern, eine optimierte Routenplanung und die Nutzung digitaler Telematiklösungen helfen, Betriebskosten deutlich zu senken.