GAC Software
Eine leistungsstarke Software für professionelles Fuhrparkmanagement.
Als zertifizierter Partner von GAC Software begleiten wir Unternehmen dabei, ihre Fahrzeugflotten professionell, effizient und zukunftssicher zu verwalten – von der Einführung bis zur täglichen Nutzung.
Fuhrparkverwaltung neu gedacht – mit CARextern an Ihrer Seite
Flottenmanager stehen heute vor komplexen Aufgaben: steigende Kosten, neue Compliance-Anforderungen, Energiewende und ein wachsender Datenberg. Als erfahrener Consultant helfen wir Ihnen, die passende Lösung zu finden – unsere Empfehlung: GAC Car Fleet.
Unabhängige Beratung
Was wirklich zu Ihrer Flotte passt – ohne versteckte Interessen.
Einführung & Schulung
Begleitung vom ersten Setup bis zur produktiven Nutzung.
Echtes Know-how
Flottenmanagement von innen – kein reiner Software-Vertrieb.
Langfristige Betreuung
Fester Ansprechpartner auch nach der Einführung.
Warum klassisches Flottenmanagement an seine Grenzen stößt
Flottenmanager jonglieren täglich mit zahlreichen Aufgaben – ohne die richtige Software bleibt vieles ineffizient, fehleranfällig oder schlicht unsichtbar.
Daten ohne Überblick
Daten liegen verteilt in Excel-Tabellen, E-Mails und Insellösungen. Eine zentrale Auswertung ist kaum möglich – und wenn, dann mit enormem Aufwand.
Manuelle Erfassung von Daten
Manuelle Erfassung von Kilometern, Rechnungen und Wartungsterminen kostet wertvolle Zeit und produziert Fehler, die im Nachgang aufwändig korrigiert werden müssen.
Viele Lieferanten, keine Verbindung
Leasing, Tankkarten, Versicherung, Wartung – jeder Lieferant hat sein eigenes System. Eine einheitliche Sicht auf die Gesamtkosten fehlt fast immer.
Energiewende & Compliance
CO₂-Reporting, Elektroquoten und neue Nachhaltigkeitsvorschriften stellen Flottenmanager vor zusätzliche Anforderungen, die mit klassischen Tools kaum zu bewältigen sind.
Versteckte Kosten
Überkilometer, ungenutzte Fahrzeuge, nicht erkannte Anomalien – ohne Auswertungssoftware bleibt bares Geld liegen, das durch bessere Planung einzusparen wäre.
Fahrer im Blindflug
Fahrer fragen ständig beim Flottenmanager nach – Vertragsdaten, nächste Wartung, Lieferantensuche. Ohne digitale Lösung kostet jede Anfrage Zeit auf beiden Seiten.
GAC Car Fleet – Flottenmanagement auf einer Plattform
SaaS · 100 % Web · 6 Sprachen
GAC Software ist seit 2007 auf dem Markt und wird von über 950 Kunden in mehr als 20 Ländern genutzt – darunter Airbus, Lidl, EDF, Kellogg’s, Veolia und die Croix Rouge Française. Die Plattform vereint alle Aspekte des Fuhrparkmanagements in einer webbasierten Anwendung.
Wir begleiten Sie bei der Einführung: von der initialen Konfiguration über die Schulung Ihrer Nutzer bis hin zur laufenden Betreuung.
Webanwendung
carfleet – vollständige Verwaltungsoberfläche für Flottenmanager, komplett browserbasiert
Mobile App
mycarfleet – Fahrer-App mit Fahrzeugdaten, Buchungen, Kilometern und Dokumenten
GAC Hub
Integration von über 300 Lieferanten – Tankkarten, Leasing, Werkstätten, Versicherungen
Mehrsprachig
Verfügbar auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Niederländisch
+50 Mio. Datenpunkte
Monatlich automatisch verarbeitete Daten – lückenlose Übersicht ohne manuelle Erfassung
SaaS & sicher
Cloud-basiert, DSGVO-konform, keine lokale Installation, ständige Weiterentwicklung inklusive
Was GAC Car Fleet für Ihren Fuhrpark leistet
GAC Car Fleet deckt den gesamten Lebenszyklus Ihres Fuhrparks ab – von der Bestellung bis zur Rückgabe, von der Kostenübersicht bis zum CO₂-Reporting.
Dashboard & Übersicht
Echtzeitblick auf Ihre gesamte Flotte – Fahrzeugstatus, offene Aufgaben, Kosten und Anomalien auf einen Blick.
Fahrzeugbestellung
Digitaler Bestellprozess mit automatisch aktualisiertem Katalog (Jato-Link), CO₂-Daten und Genehmigungsworkflow.
Inventar & Fahrzeugblatt
Vollständige Fahrzeughistorie: Verträge, Fahrer, Ausgaben, Wartungen, Dokumente – nichts geht verloren.
Wartung & Schadensfälle
Behalten Sie Wartungen und Schadensfälle jederzeit im Blick – mit automatischen Benachrichtigungen, transparenter Dokumentation und effizienter Nachverfolgung.
TCO-Berechnung
Gesamtkostenberechnung je Fahrzeug, Kostenstelle oder Fahrzeugtyp – inkl. Kraftstoff, Leasing und Reparaturen.
Kilometerstandsüberwachung
Mehrere Datenquellen kombiniert – OEM-Telematik, Tankkarten, Fahrer-App – mit automatischer Anomalieerkennung.
Rechnungsprüfung
Automatischer Abgleich von Rechnungen mit Leasingverträgen, tägliche Kontrollen und sofortige Fehlermeldung.
Energiewende & CO₂
CO₂-Tracking, Erneuerungsplanung, Überwachung von Ladestationen und Unterstützung bei gesetzlichen Elektroquoten.
Was sich mit GAC Car Fleet in der Praxis ändert
Konkrete Verbesserungen, die Flottenmanager täglich spüren – weniger Aufwand, mehr Überblick, bessere Entscheidungen.
📂 Datenerfassung & Zentralisierung
Vorher
- Fragmentierte Daten in Excel und E-Mail
- Stundenlange manuelle Erfassung jeden Monat
- Fehleranfällige Datenkonvertierung
Mit GAC Car Fleet
- Automatische Datenerfassung über GAC Hub
- Vollständige, zuverlässige Flotteninformationen
- Neue Lieferanten auf Anfrage integrierbar
🔧 Wartungsmanagement
Vorher
- Flottenmanager erfährt Fahrzeugprobleme zu spät
- Risiko von Motorausfällen und ungeplanten Kosten
- Fahrer meldet sich oft nicht rechtzeitig
Mit GAC Car Fleet
- Automatische Warnmeldungen per E-Mail
- Weniger Pannen, weniger Ausfallzeiten
- OEM-Telematikboxen für präzise Daten
📋 Berichtswesen & Reporting
Vorher
- Berichte erstellen dauert Stunden
- Unvollständige oder fehlerhafte Daten
- Jeder Bericht erzeugt neue Anfragen
Mit GAC Car Fleet
- Vordefinierte Berichte auf Knopfdruck
- Automatischer Versand per Zeitplan
- Einfache Filterung und individuelle Dimensionen
👤 Fahrerkommunikation
Vorher
- Fahrer rufen ständig beim Flottenmanager an
- Zeitaufwändige Suche nach richtigen Vertragsdaten
- Neue Verfahren werden per E-Mail verteilt
Mit GAC Car Fleet
- mycarfleet-App: Fahrer findet alles selbst
- Vertragsdaten, Buchungen, Dokumente in der App
- Flottenmanager wird deutlich weniger gestört
Von der Entscheidung zur laufenden Plattform
CARextern begleitet Sie durch den gesamten Prozess – strukturiert, transparent und ohne unerwartete Überraschungen.
Startpaket
Initiale Einrichtung der Software auf Ihre Flotte zugeschnitten.
- Ersteinstellung gemäß Ihrer Flottenstruktur
- Anbindung Ihrer Lieferantendaten
- Eigener Projektleiter von CARextern
Schulungspaket
Ihre Nutzer verstehen die Software – praxisnah und effizient.
- Schulungssitzungen für Flottenmanager
- Einführung in alle relevanten Funktionen
- Schulungsunterlagen auf Deutsch
Abonnement & Betreuung
Dauerhafter Zugang inkl. laufender CARextern-Begleitung.
- Permanenter Plattformzugang mit Updates
- Technischer Support und Benutzerbetreuung
- CARextern als direkter Ansprechpartner
Erfahrene Beratung, nicht nur Software-Verkauf
Wir sind keine reine Softwareagentur. Wir kennen das Flottenmanagement von innen – und wissen, worauf es in der Praxis ankommt.
Tiefes Flottenmanagement-Know-how
Wir verstehen die täglichen Herausforderungen von Flottenmanagern – und helfen Ihnen, die Software so einzusetzen, dass sie wirklich Mehrwert schafft.
Persönliche Begleitung
Kein anonymer Support-Ticket-Pool. Bei CARextern haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihre Flotte und Ihre Prozesse kennt.
Internationale Reichweite
GAC Car Fleet ist in über 30 Ländern aktiv und in 6 Sprachen verfügbar – ideal für Unternehmen mit internationalen Flotten.
Schnelle Implementierung
Strukturierter Einführungsprozess in drei Schritten – vom ersten Gespräch bis zur produktiven Nutzung in kürzester Zeit.
Was Anwender von GAC Car Fleet sagen
Echte Rückmeldungen von Flottenmanagern, die GAC Car Fleet täglich einsetzen.
„Dank der Zentralisierung der Daten und der Unterstützung des Teams haben wir unser Flottenmanagement mit einem maßgeschneiderten Tool strukturiert.“
„Die intuitive Benutzeroberfläche, die fortschrittlichen Funktionen und der reaktionsschnelle Support bieten uns einen hohen Verwaltungskomfort.“
„GAC carfleet erleichtert die Zentralisierung unseres Flottenmanagements. Es ist ein unverzichtbares strategisches Instrument zur Optimierung unserer Nutzung.“
Bereit, Ihre Flotte professionell zu managen?
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch mit CARextern. Wir analysieren Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen, was mit GAC Car Fleet für Ihren Fuhrpark möglich ist.
Lassen Sie uns sprechen
Egal ob Sie gerade erst anfangen, über eine Flottenmanagement-Software nachzudenken, oder schon konkrete Anforderungen haben – wir nehmen uns Zeit für Ihre Situation.
Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Ihnen ehrlich, ob und wie GAC Car Fleet zu Ihrem Fuhrpark passt.
Christiane Engel
CARextern · Flottenmanagement-ConsultingIhre persönliche Ansprechpartnerin für GAC Car Fleet – von der ersten Frage bis zur laufenden Betreuung.
Fordern Sie jetzt Ihr individuelles Angebot an
In wenigen Minuten schildern Sie uns Ihre Situation – wir melden uns persönlich zurück und besprechen die nächsten Schritte für Ihre GAC-Car-Fleet-Einführung.
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